service業務改善コンサルティングとは
業務の見える化で問題点解決
業務改善コンサルティングでは、現在の業務を見える化し、必要に応じてペーパーレス化を含む業務プロセスの最適化や効率化支援を行います。
problemこんなお悩みはありませんか？
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業務フローが複雑で、作業効率が低い。
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紙の運用が多くデータの管理が煩雑で、ミスが多発している。
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誰がどんな仕事をしているのか正直わかっていない。
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ガバナンス対応が難しく、法令遵守が不安。
SULUTION
プロセスマネジメントの 業務改善コンサルティング でできること！
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01精度の高い業務ヒアリング
上場企業のバックオフィスを長年務めている経験を活かし、精度の高い業務ヒアリングから可視化へとつなげます。
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02精密な業務ヒアリングから課題・リスクを明確化
専門のスタッフによるヒアリングで業務の棚卸しを行い、業務体型表・フロー図を作成して隠れた問題を抽出します。
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03業務の効率化・ペーパーレス化を推進
業務フロー分析と改善提案で、無駄を削減し効率化を支援します。業務プロセスを構築するうえでペーパーレス業務への変革もお手伝いします。
プロセス・マネジメントのサービスが選ばれる理由
経験に基づいた
実践型コンサルサービス
上場企業の
バックオフィスを対応できる
高いガバナンス力
Pマーク取得企業による
安心、安全なサービス提供
DXマーク取得
第一人者による
デジタル化の実践
MERIT業務改善コンサルティングのメリット
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01業務の見える化で高まる組織の一体感と効率性
業務を透明化することで、属人化を防ぎリスクを削減。チーム全体の連携が強化され、生産性向上に繋がります。
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02外部サポートで業務改善を効果的に推進
通常業務を妨げずに、プロフェッショナルなコンサルで迅速かつ効率的に業務改善が進みます。
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03柔軟な働き方ができる様になる
業務改善でデジタル化を進めることにより、時間と場所にとらわれない働き方で生産性向上し新しいワークスタイルを実現することができます。
MENUサービスメニュー
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01業務ヒアリング
現状行っている業務を個人別、チーム別でヒアリングを行います。ヒアリングは訪問、リモートでも対応いたします。
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02業務可視化
業務ヒアリングした内容を元に業務体系表や現在の業務フロー図を作成します。そこからリスクや課題を可視化していきます。
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03新たな業務フローの構築
今後の業務フロー図を構築し、効率的な業務の流れを提案します。ペーパーレスに向けたフロー図の作成も行います。
ペーパーレス化（PPLS）
新しい業務から紙をなくすことを弊社のサービスではPPLS（ププルス）といいます。これはPaper-less を元に作成したサービス名となります。
FLOWご利用の流れ
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STEP01
お問い合わせ
業務改善をしたいが、時間がない、何からやったらいいのか、など大まかなことでも良いのでお問い合わせください。
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STEP02
業務ヒアリング開始
実際に改善したい業務の担当の方とリアル、またはリモートで業務のヒアリングを行っていきます、事前にヒアリングシートなどを作成しそれに基づきヒアリングを進めることも可能です。
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STEP03
業務の可視化
ヒアリングを元に作成した業務のフロー図と体型表（誰がどの様な仕事をしているのか）を作成し、作成したものに間違いが無いかご担当者様と確認をして成果物をお渡しします。
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STEP04
業務改善のご提案
作成したフロー図や体型表を元に課題やリスク、改善点をまとめ、今後の新しい業務フロー図の作成や業務のルールなどをご一緒に作成していきます。必要であればご担当の方への説明なども実施させていただきます。
FORMAT納品形式
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EXCEL・PDF・Word（フロー図、体型表など）
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音声ファイル（ヒアリング実施時の録画データなど）
その他のサービス
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電子化・データ入力
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業務改善コンサルティング
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アンケート入力・集計
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DXマーク認証
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電子帳簿保存法